word 07設(shè)置連續(xù)頁碼，核心在于理解節(jié)的運(yùn)用。 直接在頁面設(shè)置里調(diào)整往往達(dá)不到預(yù)期效果，因?yàn)閣ord默認(rèn)情況下會將文檔視為一個(gè)整體。 要實(shí)現(xiàn)連續(xù)頁碼，需要將文檔分割成不同的節(jié)。

我曾經(jīng)幫助一位同事解決過類似問題，她需要在一個(gè)報(bào)告中，將摘要和正文分別從不同的頁碼開始編號。 一開始她嘗試直接在頁面設(shè)置中更改頁碼起始值，結(jié)果發(fā)現(xiàn)正文的頁碼是延續(xù)了摘要的頁碼，而不是從1開始。 問題出在她沒有創(chuàng)建新的節(jié)。

正確的做法是：在摘要部分的結(jié)尾處插入一個(gè)分節(jié)符。 具體操作是，點(diǎn)擊“頁面布局”選項(xiàng)卡，找到“分隔符”按鈕，選擇“下一頁”。 這會在當(dāng)前頁面的結(jié)尾處創(chuàng)建一個(gè)分節(jié)符，將文檔分成兩個(gè)節(jié)。 接著，在正文的第一頁，雙擊頁腳區(qū)域，打開頁腳編輯模式。 你會看到一個(gè)“鏈接到前一個(gè)”的選項(xiàng)，取消選中它。 這將斷開當(dāng)前節(jié)與前一節(jié)的頁碼鏈接。 然后，你就可以在頁腳中輸入“1”，或者根據(jù)你的需要設(shè)置起始頁碼了。

另一個(gè)常見的難題是，在分節(jié)后頁碼格式發(fā)生變化。例如，你可能希望摘要部分使用羅馬數(shù)字頁碼，正文部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字頁碼。 這時(shí)候，你需要在每個(gè)節(jié)的頁腳中分別設(shè)置頁碼格式。 在第一個(gè)節(jié)（摘要）的頁腳中，點(diǎn)擊“頁碼”按鈕，選擇“頁碼格式”，然后選擇“羅馬數(shù)字”。 在第二個(gè)節(jié)（正文）的頁腳中，重復(fù)此步驟，選擇“阿拉伯?dāng)?shù)字”。 記得在每個(gè)節(jié)的頁腳中都取消“鏈接到前一個(gè)”選項(xiàng)。

我還遇到過一個(gè)情況，客戶需要在報(bào)告中插入一個(gè)附錄，并且附錄的頁碼需要從1開始，并且與正文的頁碼獨(dú)立編號。 這同樣需要用到分節(jié)符。 在正文的最后，插入一個(gè)分節(jié)符（“下一頁”），然后在附錄的第一頁頁腳中，取消“鏈接到前一個(gè)”，并設(shè)置起始頁碼為1。

總而言之，Word 07連續(xù)頁碼的設(shè)置關(guān)鍵在于靈活運(yùn)用分節(jié)符和“鏈接到前一個(gè)”選項(xiàng)。 理解了節(jié)的概念，并掌握這些操作步驟，你就能輕松應(yīng)對各種頁碼設(shè)置需求。 記住，每個(gè)節(jié)都是獨(dú)立的，頁碼設(shè)置也互相不受影響。 如果遇到問題，仔細(xì)檢查分節(jié)符的位置和“鏈接到前一個(gè)”選項(xiàng)的狀態(tài)，通常就能找到原因。

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