身為出納的小芳,每日負責處理財務(wù)支出,頻繁打印憑證導(dǎo)致財務(wù)室的打印機不得不連接至她的電腦。然而,隨著公司業(yè)務(wù)的繁忙,打印機偶有故障,小芳只能不斷呼叫技術(shù)人員上門維修。為了解決小芳的工作困境,本文將深入探究造成打印機故障的常見原因,并提供一系列實用解決方案。php小編柚子將在后面的內(nèi)容中,從以下幾個方面詳細闡述:打印機常見故障原因分析針對性解決方案建議預(yù)防性維護措施介紹故障排除技巧分享
通常都是小毛病,把進行中的文檔取消掉,重啟一下機器就解決了。要不就是卡紙,把紙取出來,紙盒整理一下也解決了。一回兩回,她自己也看會了,這些問題她都能解決。不過這回兒不一樣。
小白,快過來,打印機打不出來了!
哎,每天不往財務(wù)室去兩趟,總感覺缺了點啥。
一溜小跑過去,啥情況?
不知道啊,上午還好好的,突然就打不出來了,你快看看。都重啟好幾次了,也沒卡紙。
小白開始檢查問題:
1、進入控制面板——查看設(shè)備和打印機,查看打印機圖標。
結(jié)果:正常。
2、單擊打印機圖標——查看現(xiàn)在正在打印什么。
結(jié)果:有一個文檔正在進行。
處理:單擊文檔,取消——重啟打印機。
重復(fù)步驟2。
結(jié)果:文檔已取消,沒有任何打印任務(wù)。
3、返回,右鍵打印機屬性,打印測試頁。
結(jié)果:沒反應(yīng)。
分析:是打印機的問題,不是電腦設(shè)置的問題。
于是小白開始檢查打印機故障。
1、打開機身,取出硒鼓,查看是否卡紙。
結(jié)果:沒卡紙。
2、放回硒鼓,打開紙盒,查看是否卡紙。
結(jié)果:沒卡紙。
3、取出紙盒中的紙張,整理后重新放回去。
結(jié)果:打印機開始工作,恢復(fù)正常。
分析:紙盒的打印紙一次放入太多
,打印機取不出來,導(dǎo)致故障。
給小芳建議:打印紙一次不要放太多,整理好之后輕輕放入。
最后發(fā)現(xiàn)真兇了,原來是小紅,隨手拿一沓紙,也不整理,直接就給塞進去了。好吧,這很符合小紅的性格。
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