在日常辦公中，我們經(jīng)常需要制作大量的準(zhǔn)考證、請(qǐng)柬、工資條等文書。如果逐個(gè)填寫，耗時(shí)費(fèi)力。這時(shí)，我們可以借助 word 中的郵件合并功能批量制作此類文書。郵件合并可以將文本文檔與包含個(gè)人信息的數(shù)據(jù)源（如 excel 表格）結(jié)合，從而生成個(gè)性化的文書。php小編子墨將以制作準(zhǔn)考證為例，詳細(xì)介紹郵件合并的使用方法。本文將分步驟講解如何準(zhǔn)備數(shù)據(jù)源、創(chuàng)建主文檔、插入合并域以及執(zhí)行郵件合并。通過本教程，您可以輕松掌握郵件合并的技巧，從而高效完成批量文書制作任務(wù)。

步驟1：準(zhǔn)備材料。

準(zhǔn)備一份word版的準(zhǔn)考證模板、一份Excel考生信息表和所有考生的照片，并將這些都存放在一個(gè)文件夾下。我們使用郵件合并，可以一分鐘批量為幾百個(gè)考生制作好準(zhǔn)考證（效果見文末GIF圖）。

步驟2：導(dǎo)入Excel信息表。

首先打開word模板，點(diǎn)擊“郵件”——“選擇收件人”——“使用現(xiàn)有列表”。接著打開步驟1準(zhǔn)備的Excel表格，選擇Excel工作表。

步驟3：插入合并域。

如圖，將光標(biāo)定位到“準(zhǔn)考證號(hào)”方框中，點(diǎn)擊“插入合并域”——“準(zhǔn)考證號(hào)”，然后依次插入其他合并域（除了照片）。注意，這里的域和Excel表格中的標(biāo)題是一一對(duì)應(yīng)的。

步驟4：插入照片。

這是個(gè)關(guān)鍵的步驟，無數(shù)人都敗在這一步上了，請(qǐng)一定要仔細(xì)閱讀哦。

4.1 如圖，點(diǎn)擊“插入”——“文檔部件”——“域”。

4.2 選擇“IncludePicture”，輸入照片所在路徑。

4.3 這時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)沒有正確顯示出照片，我們點(diǎn)擊照片，同時(shí)按下“Alt + F9”，切換成代碼模式。

4.4 在照片路徑后添加兩個(gè)“\”，并將光標(biāo)放在“\”后，點(diǎn)擊“郵件”——“插入合并域”——“照片”。

4.5 點(diǎn)擊代碼，先同時(shí)按下“Alt + F9”，再按下F9，就會(huì)看到第一張照片啦。

步驟5：批量生成準(zhǔn)考證。

現(xiàn)在點(diǎn)擊“郵件”——“完成并合并”——“編輯單個(gè)文檔”，選擇合并全部。這時(shí)word會(huì)自動(dòng)生成一個(gè)新的文檔，文檔中的照片都是第一個(gè)人的照片，除此之外，其他信息都一一填入各自的準(zhǔn)考證中啦。

步驟6：刷新照片。

隨意點(diǎn)擊一張照片，按下“Alt + F9”切換成代碼模式，接著按“Ctrl + A”選中所有內(nèi)容，然后再次按下“Alt + F9”切換成照片模式，最后按F9刷新一下，照片就全部更新啦。

附言：上述步驟是基于word2016版制作的，其他版本的郵件合并功能略有不同哦。

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