對于篇幅較長、邏輯結構清晰的文章來說，制作目錄至關重要。目錄不僅有助于將文章組織成井然有序的章節(jié)，還為讀者提供了方便的查閱方式，讓他們能快速定位所需信息。php小編草莓將在此篇文章中深入探討目錄的制作方法，從其必要性到具體步驟，為您提供全面的指南，幫助您創(chuàng)建結構清晰、易于查閱的文章。

但是對于初學Word同學，設置目錄可能會覺得比較麻煩，不知道按照什么步驟，也不知道如何下手，小編就在這里寫一個短文，說一下具體的過程。

在Word中是根據(jù)標題的級別來成生成目錄的，所以在插入自動目錄之前，需要先設置各章節(jié)標題的級別，整個目錄的設置大概可以分成3個步驟：

1、設置標題樣式的格式

寫完文章后，我們先將不同級別的標題設置成不同的顏色，到時候方便統(tǒng)一設置標題級別，比如我們文章中,一級標題是設置成紫色，二級標題設置紅色，三級標題設置成淡藍色，正文設置成紅色，并把正文部分的頁碼設置好；

初稿

?先在視圖中打開導航窗格，方便我們查看目前設置的情況；

一般來講，章的標題使用“標題1”樣式，節(jié)標題使用“標題2”，目標題使用“標題3”，現(xiàn)在我們就進行設置~~

將光標置于一級標題“緒論”兩字之間，然后點擊“開始-選擇-選擇格式相似文本“，此時Word會講所有的一級標題都選中了，然后我們點擊”開始-樣式-標題1“；

注意觀察左側的導航窗格中，就已經(jīng)出現(xiàn)了一級標題；

重復上述步驟，設置好二級和三級標題。

文檔結構設置

使用樣式來設置標題的格式優(yōu)點就是更改標題的格式非常方便。 如果Word內置的標題樣式不滿足我們的格式要求，我們可以修改，在開始菜單欄上點”樣式”列表中，右鍵單擊要修改的標題樣式，然后點“更改”。即可修改字體、段落、制表位和編號等等，這個就看我們具體的要求了。

2、插入分節(jié)符

目錄部分的頁碼格式和正文部分的頁碼格式是不一致的， 所以我們需要把他們分在不同的節(jié)(這是Word中的邏輯節(jié)，與文章的節(jié)沒有關系)里面。將光標置于文章最開始，然后在”布局-分隔符-分頁符-下一頁”，這個時候系統(tǒng)會自動插入一個空白頁，同時將正文往下移動一頁，這樣正文和目錄分在不同的節(jié)里面。

3、提取目錄

將光標定位在在文章最開始的空白頁里面，點擊開始菜單欄選“引用-目錄-自動目錄2”，確定后Word就自動生成目錄，再對目錄文字的字體和字號，段落間距等進行簡單的格式設置，最后插入目錄部分的頁碼，就算搞定~

插入目錄

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