你有過辛苦完成報告或論文，卻因修改要求而反復(fù)修改的經(jīng)歷嗎？php小編新一相信許多人都遇到過這種情況，一份報告可能歷經(jīng)無數(shù)個版本。然而，令人驚訝的是，老板可能會突然表示之前的某個版本已經(jīng)很不錯，只需要略作修改即可提交。如果你也經(jīng)歷過這樣的困惑，請繼續(xù)閱讀本文，深入了解報告寫作中如何應(yīng)對比照修改的難題，提升你的高效寫作技巧。

無論是工作還是學(xué)習(xí)中，同一份word文檔可能會存在內(nèi)容上稍有差異的幾個版本。當(dāng)我們需要找出這些差異時，你是否逐頁進行對照查看？這樣不僅耗時耗力，還容易出錯。其實，word就有快速比較功能，這里分享給大家。

如上圖，文檔1為原始版本，文檔2為修改版本，現(xiàn)在對兩個文檔進行核對，找出修改之處。

1、打開任一word文檔，在菜單欄點擊審閱→比較，在下拉菜單中點擊比較。

2、在彈出窗口中，分別選擇原文檔和修改后后的文檔，這里需要注意的是，不能把原始文檔和修改文檔位置填反?？梢钥吹剑谙旅娴母喙δ苓x擇中，可以對要進行比較核對的內(nèi)容進行設(shè)置。點擊確定。

3、在比較結(jié)果界面分為3欄：右邊欄上下部分分別顯示的是原文檔和修改后的文檔；中間一欄顯示的是比較結(jié)果，標注了兩份文檔的對比信息；左邊一欄是文檔具體修改的主要內(nèi)容。

4、點擊保存，可將修訂后的文檔以修訂模式另存為新文檔。

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