使用 SUBTOTAL 函數(shù)對數(shù)據(jù)排序的步驟:選擇數(shù)據(jù)范圍。插入 SUBTOTAL 函數(shù):=SUBTOTAL(109,range),其中 109 代表排序功能,range 為數(shù)據(jù)范圍。選擇排序選項:函數(shù) SUM,參考列范圍,按照升序或降序排序。按下“確定”應(yīng)用排序。
如何使用 SUBTOTAL 函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序
SUBTOTAL 函數(shù)是一個強(qiáng)大的 Excel 函數(shù),可以用于對數(shù)據(jù)進(jìn)行各種計算,包括排序。以下步驟介紹如何使用 SUBTOTAL 函數(shù)對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序:
1. 選擇數(shù)據(jù)范圍
首先,選擇要排序的數(shù)據(jù)范圍。確保數(shù)據(jù)范圍包括列標(biāo)題和要排序的數(shù)據(jù)。
2. 插入 SUBTOTAL 函數(shù)
在要放置排序結(jié)果的單元格中,輸入以下公式:
=SUBTOTAL(109,range)
登錄后復(fù)制
其中:
- 109 表示排序功能(SUBTOTAL 的第 109 個參數(shù))
- range 是要排序的數(shù)據(jù)范圍,使用冒號 (:) 指定,例如 A1:C10
3. 選擇排序選項
在 SUBTOTAL 函數(shù)的參數(shù)對話框中,選擇以下選項:
- 函數(shù):SUM
- 參考1:輸入要排序的列的范圍,例如 B2:B10
4. 指定排序順序
在“按照”下拉列表中,選擇升序或降序排序。升序表示數(shù)據(jù)將從最小到最大排序,而降序表示數(shù)據(jù)將從最大到最小排序。
5. 按下“確定”
單擊“確定”按鈕應(yīng)用排序。SUBTOTAL 函數(shù)將根據(jù)指定的列和順序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行排序。
示例
假設(shè)您有一張包含以下數(shù)據(jù)的表格:
姓名 | 分?jǐn)?shù) |
---|---|
張三 | 90 |
李四 | 85 |
王五 | 75 |
要根據(jù)分?jǐn)?shù)列對數(shù)據(jù)進(jìn)行升序排序,您可以使用以下公式:
=SUBTOTAL(109,A1:C3)
登錄后復(fù)制
排序結(jié)果將如下所示:
姓名 | 分?jǐn)?shù) |
---|---|
王五 | 75 |
李四 | 85 |
張三 | 90 |
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