群待辦是一款協(xié)作任務管理工具,可讓團隊高效分配、跟蹤和完成任務。使用步驟包括:1. 創(chuàng)建工作空間;2. 添加成員;3. 創(chuàng)建項目;4. 創(chuàng)建任務;5. 分配任務;6. 跟蹤任務進度;7. 添加評論和附件;8. 使用看板視圖;9. 使用甘特圖視圖。
如何使用群待辦
群待辦是一款協(xié)作任務管理工具,可讓團隊輕松地分配、跟蹤和完成任務。以下是使用群待辦的分步指南:
1. 創(chuàng)建工作空間
- 登錄群待辦后,點擊“創(chuàng)建工作空間”。
- 輸入工作空間名稱和描述。
- 點擊“創(chuàng)建”按鈕。
2. 添加成員
- 點擊工作空間名稱旁邊的“成員”按鈕。
- 輸入要添加的成員的電子郵件地址。
- 點擊“添加成員”按鈕。
3. 創(chuàng)建項目
- 點擊工作空間名稱旁邊的“項目”按鈕。
- 輸入項目名稱和描述。
- 點擊“創(chuàng)建”按鈕。
4. 創(chuàng)建任務
- 點擊項目名稱旁邊的新建任務圖標 (+)。
- 輸入任務名稱和描述。
- 選擇任務的負責人和截止日期。
- 點擊“創(chuàng)建”按鈕。
5. 分配任務
- 點擊任務名稱旁邊的“分配”按鈕。
- 選擇負責完成任務的成員。
- 點擊“分配”按鈕。
6. 跟蹤任務進度
- 任務進度會顯示在任務卡片上。
- 可以通過拖放任務來更改其狀態(tài)(待辦、進行中、已完成)。
7. 添加評論和附件
- 點擊任務名稱旁邊的“評論”按鈕。
- 輸入評論或附加文件。
- 點擊“發(fā)表”按鈕。
8. 使用看板視圖
- 點擊工作空間名稱旁邊的“看板”按鈕。
- 拖動任務以將其移動到不同的狀態(tài)列(待辦、進行中、已完成)。
9. 使用甘特圖視圖
- 點擊工作空間名稱旁邊的“甘特圖”按鈕。
- 甘特圖顯示任務的計劃和實際進度。
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