Excel圖表數(shù)據(jù)最給人最大的感覺就是,密密麻麻,雖然有柱狀圖表示內(nèi)容,看起來似乎清晰明了,但是看起來不夠直觀,尤其數(shù)據(jù)較多的時候,如何能夠在有限的屏幕寬度內(nèi)瀏覽更多的數(shù)據(jù)呢?不放讓數(shù)據(jù)動起來吧!
打開Excel,在要制作成動態(tài)數(shù)據(jù)表格的頁面上切換選項卡到開發(fā)工具(如沒有開發(fā)工具,請點擊Excel文件—選項—自定義功能區(qū),右側(cè)勾選開發(fā)工具即可),選擇“插入”表單控件中的滾動條。
右鍵單擊滾動條,選擇設(shè)置控件格式。
切換選項卡到“控制”一項,修改單元格鏈接,比如我們選中的是E9這個空白單元格(點擊單元格鏈接后的小圖標可以直接選擇單元格)。
這時,按下Ctrl+F3打開名稱管理器,這里略復(fù)雜,彈出的窗口是新建自定義名稱,第一個比如叫日期,就輸入
=OFFSET(Sheet1!$A$1,Sheet1!$E$9,,5),第二個比如叫數(shù)據(jù),一樣輸入=OFFSET(Sheet1!$B$1,Sheet1!$E$9,,5),實際上就是這兩個名稱的位置定位。這里的意思是,OFFSET函數(shù)的行偏移量由E9單元格指定,而E6單元格則由滾動條控件來控制,這樣每單擊一次滾動條,OFFSET函數(shù)的行偏移量就會發(fā)生變化。
現(xiàn)在開始制作圖表,在Excel界面選擇“插入”選項卡,找到折線圖的小圖標(在推薦的圖表附近),點擊選擇一個折線圖。
在剛剛建立的圖表數(shù)據(jù)上右鍵單擊,選擇“選擇數(shù)據(jù)”。
在選擇數(shù)據(jù)源中分別編輯左側(cè)圖列項(系列)和水平(分類)軸標簽,分別對應(yīng)之前修改自定義名稱(日期、數(shù)據(jù))。
最后,再根據(jù)實際需求,修改圖表高度、單元格高度,并輔以底色之類的美化工作,最終,就能依靠滾動條讓圖標數(shù)據(jù)動起來,實現(xiàn)動態(tài)數(shù)據(jù)瀏覽了。