有時(shí)候要統(tǒng)計(jì)、計(jì)算額度，比如出差的差旅費(fèi)用，誰的總額度超過上限了?或者是計(jì)算數(shù)據(jù)哪個(gè)超過上限了?這些都可以通過Excel的函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)，不用自己一個(gè)一個(gè)比對數(shù)據(jù)手動核實(shí)，大大減輕了工作負(fù)擔(dān)。小編只是在例子中使用了sumif和vlookup兩個(gè)函數(shù)，就讓這些超過上限的數(shù)字躍然而出，在這里也跟大家分享一下。

　　首先看一下我們的表格，A、B、C列分別是人員名單、差旅目的地和差旅實(shí)際發(fā)生費(fèi)用。E、F兩列則對應(yīng)的羅列了人員和差旅費(fèi)用額度的數(shù)據(jù)表?，F(xiàn)在就要根據(jù)實(shí)際發(fā)生的差旅費(fèi)用計(jì)算，究竟誰的差旅費(fèi)用超過額度了。

　　首先，選中A、B、C列，然后點(diǎn)擊“開始”選項(xiàng)卡中的“條件格式”，選擇“新建規(guī)則”。

　　在新建規(guī)則中，選中“使用公式確定要設(shè)置的單元格”一項(xiàng)，在“為符合此公示的值設(shè)置格式”下填寫函數(shù)公式“=sumif($A:$A,$A1,$C:$C)>vlookup($A1,$E:$F,2,0)”(不含引號)，這里要說明一下，sumif用來計(jì)算符合條件的數(shù)據(jù)之總;vlookup則通過返回?cái)?shù)據(jù)的查找比對來匹配數(shù)據(jù)。

　　此時(shí)不要著急點(diǎn)擊確定，因?yàn)槿绻@時(shí)候確定你會發(fā)現(xiàn)根本看不出任何區(qū)別，要實(shí)現(xiàn)將超出限額的差旅費(fèi)人員標(biāo)記出來，還需要通過不同顏色予以區(qū)分。在輸入函數(shù)公式后，點(diǎn)擊“格式”按鈕(上圖哦)，然后在彈出的“設(shè)置單元格格式”中切換選項(xiàng)卡到“填充”，選擇一種醒目的顏色，比如小編選擇的就是紅色。

　　此時(shí)點(diǎn)擊確定，在本表中超出限額的人員和差旅地點(diǎn)及費(fèi)用都以紅色標(biāo)識出來，一下就能將超額的情況提煉匯總，非常方便。其實(shí)這個(gè)函數(shù)組合公式就是在A、B、C列中同一個(gè)人的總費(fèi)用相加求和，然后對比E、F列的人員及數(shù)字匹配，最后利用規(guī)則返回提示。其實(shí)靈活利用條件格式的規(guī)則，并輔以函數(shù)組合應(yīng)用，可以實(shí)現(xiàn)更多的數(shù)據(jù)對比提煉，有興趣的同學(xué)不妨多試試哦!