Excel去除重復(fù)項(xiàng)的三種常用技巧

　　在另外一些場(chǎng)景下，用戶(hù)也許會(huì)希望找出并剔除某幾個(gè)字段相同的但并不完全重復(fù)的“重復(fù)項(xiàng)”，例如下面圖中的第7行記錄和第12行記錄中的【姓名】字段內(nèi)容相同，但其他字段的內(nèi)容則不完全相同。

　　以上這兩種重復(fù)項(xiàng)的類(lèi)型有所不同，在剔除操作的實(shí)現(xiàn)上也略有區(qū)別，但本質(zhì)上并無(wú)太大差別，可以互相借鑒參考。下面將以這兩種場(chǎng)景為例，介紹三種常用的刪除Excel中重復(fù)項(xiàng)操作技巧。

　　一、使用刪除重復(fù)項(xiàng)功能去除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

　　【刪除重復(fù)項(xiàng)】功能是Excel 2007版本以后新增的功能，因此適用于Excel 2007及其后續(xù)版本。

　　將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【刪除重復(fù)項(xiàng)】，會(huì)出現(xiàn)【刪除重復(fù)項(xiàng)】對(duì)話(huà)框。

　　對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)選擇重復(fù)數(shù)據(jù)所在的列(字段)。假定我們將“重復(fù)項(xiàng)”定義為所有字段的內(nèi)容都完全相同的記錄，那么在這里就要把所有列都勾選上。而如果只是把某列相同的記錄定義為重復(fù)項(xiàng)，例如文章開(kāi)頭所提到的第二種場(chǎng)景情況，那么只需要勾選那一列字段即可。

　　在勾選所有列以后，單擊【確定】按鈕，就會(huì)自動(dòng)得到刪除重復(fù)項(xiàng)之后的數(shù)據(jù)清單，剔除的空白行會(huì)自動(dòng)由下方的數(shù)據(jù)行填補(bǔ)，但不會(huì)影響數(shù)據(jù)表以外的其他區(qū)域。效果如下圖所示：

　　二、使用高級(jí)篩選功能刪除Excel中的重復(fù)項(xiàng)

　　在2007版出現(xiàn)以前，【高級(jí)篩選】功能一直是刪除重復(fù)項(xiàng)的利器。

　　將活動(dòng)單元格定位在數(shù)據(jù)清單中，然后在功能區(qū)上依次單擊【數(shù)據(jù)】——【高級(jí)】(2003版本中的操作路徑是【數(shù)據(jù)】——【篩選】——【高級(jí)篩選】)，會(huì)出現(xiàn)【高級(jí)篩選】對(duì)話(huà)框。

　　對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)指定列表區(qū)域，就是數(shù)據(jù)清單所在的單元格區(qū)域，默認(rèn)情況下會(huì)自動(dòng)生成。篩選方式上一般選擇“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，以方便刪除重復(fù)項(xiàng)以后的處理操作。指定這種方式以后，對(duì)話(huà)框中會(huì)要求用戶(hù)指定“復(fù)制到”哪里，也就是刪除重復(fù)項(xiàng)以后的數(shù)據(jù)清單放置位置，用戶(hù)指定其左上角單元格的位置即可，在這個(gè)例子中我們?cè)O(shè)定為E1單元格。最后一項(xiàng)也是刪除重復(fù)項(xiàng)最關(guān)鍵的一個(gè)選項(xiàng)必須勾選：【選擇不重復(fù)的記錄】。如下圖所示：